Transformez l'expérience d'accueil de vos nouvelles recrues avec HakunaBoard
Application d'onboarding et d'offboarding qui vous fait gagner en temps et en efficacité dans la préparation du matériel informatique et bureautique de vos nouveaux arrivants.
- check_circle Une gestion simple, sans contraintes
- check_circle Des process entièrement automatisés
- check_circle Un suivi en temps réel
Intégrations
Un accueil réussi passe par une bonne organisation
Le PC qui n’est pas prêt, les logiciels non installés, les identifiants non créés ou encore le badge de cantine manquant, sont autant de situations courantes qui pourraient être évitées.
En plus de créer de la frustration au niveau de vos équipes, c’est un mauvais signal envoyé à votre nouveau collaborateur.
C’est pour éviter toutes ces situations et vous permettre de créer une expérience d’onboarding positive que nous avons créé une application d’onboarding entièrement personnalisable qui s’adapte à vos besoins.
Une seule solution et des bénéfices pour tous les services de votre entreprise
Pour les RH
Restez concentrer sur le parcours d’intégration de votre nouvelle recrue
Notre solution s’adapte aux besoins de votre entreprise. Une fois le paramétrage initial effectué vous n’aurez plus qu’à saisir le contrat de votre nouvelle recrue et suivre en temps réel l’avancement des tâches automatiquement affectées aux bonnes personnes.
- check_circle Une gestion simple, sans contraintes
- check_circle Des process entièrement automatisés
- check_circle Un suivi en temps réel
Pour la DSI
Optimisez les tâches de vos équipes
Nous mettons en place une solution de MDM pour gérer le déploiement, la sécurisation, l’intégration et l’administration sur tous vos appareils. Vous bénéficiez d’un tableau de bord personnalisé pour suivre et affecter facilement tous vos appareils.
- check_circle Installation automatique des logiciels
- check_circle Gestion et suivi du parc informatique et des licences logiciels
- check_circle Gestion automatique des départs (suppression des accès, retours matériels)
Pour le manager
Pilotez l’intégration de votre nouvelle recrue sereinement
Vous définissez en quelques clics les besoins en équipements et les tâches sont réparties automatiquement aux bonnes personnes dans les bons services. Vous suivez en temps réel l’avancement pour que tout soit prêt le jour J.
- check_circle Saisie centralisée de tous les besoins en équipements
- check_circle Suivi en temps réel des tâches de chacun
- check_circle Process automatisés et gestion des relances
Et pour votre nouveau collaborateur
C’est la garantie d’une première journée réussie au sein de votre entreprise. Il se sentira attendu et n’aura pas besoin de solliciter tout le monde pour savoir comment se connecter à un logiciel ou pour savoir quand il recevra son téléphone.
- check_circle Une gestion simple, sans contraintes
- check_circle Des process entièrement automatisés
- check_circle Un suivi en temps réel
Automatisez vos process d’onboarding et d’offboarding
Gagnez en efficacité
Améliorez la satisfaction des collaborateurs
Développez votre marque employeur
Exemple d’un process Client dans le secteur retail
Chaque société est unique, l'outil s’adapte à vos besoins et votre infrastructure.
Process d’Onboarding
Service RH
Création du salarié et du contrat de travail dans Axelor.
Automatique
Notification au responsable de service du futur collaborateur.
Responsable de service
Sélection des besoins matériels, logiciels, équipements (badge d’accés, carte cantine, téléphone).
Automatique
Notification au service IT des éléments à préparer pour le nouvel arrivant.
Service IT
Préparation en fonction des stocks disponibles (matériels ou licences logiciels) et affectation au nouvel arrivant.
Automatique
Création du compte utilisateur dans l'AD.
Création de sa boite mail.
Envoi des identifiants temporaires sur la boîte perso du nouveau salarié (RGPD).
Envoi d'un message dans Teams à tous les collaborateurs pour informer de l'arrivée d'un nouveau salarié.
Ajout des droits d'accès aux dossiers partagés.
Activation des badges d'accès.
Activation de la carte cantine.
Automatique
Installation en masse de tous les logiciels le jour d'arrivée du nouvel arrivant au démarrage de l'oridinateur.
Process d’Offboarding
Service RH
Confirmation du départ.
Automatique
J-1 : Envoi d’un mail auresponsable du service pour renseigner le matériel à restituer au départ.
Responsable de service
Sélection des éléments restitués ou non.
Automatique
J : Envoi d’un mail au service IT pour compléter le retour de service.
Service IT
Notation de l'état du matériel restitué (avec mise au rebut possible).
Automatique
J: Désactivation du compte du collaborateur sortant.
Transformation de la boîte mail en BAL partagées et affecter les personnes ayant accès.
Suppression du compte dans les logiciels.
Sauvegarde du OneDrive dans une librairie de documents.
Suppression du collaborateur des listes de diffusion Outlook.
Envoi d'un message Teams à tous les collaborateurs pour prévenir du départ de la personne.
Vous avez envie d’en savoir plus ?
J’ai déjà un ERP, HakunaBoard le remplace t’il ?
Non même si la couverture fonctionnelle d’HakunaBoard est complète, voir ici => Axelor.com. Notre outil est là pour automatiser vos processus internes d’onboarding et de off boarding?
L’outil est-il paramétrable par nos soins ?
Oui si vous avez les compétences techniques systèmes et infrastructures. Notre équipe est là pour vous accompagner, vous proposer les meilleures solutions et conseils. HakunaBoard n’est pas qu’un outil mais une équipe technique et fonctionnelle à votre service.
Pourquoi mettre en place un MDM ?
Le MDM permet l’installation et la mise à jour automatique des logiciels en fonction des besoins de l’utilisateur.
Le MDM Intunes (par exemple) est compatible multi OS HakunaBoard s’appuie sur le MDM pour gérer les différentes automatisations
Les licences logiciels sont elles gérées ?
Oui les licences logiciels sont gérées parmi beaucoup d’autres éléments (carte cantine, accès aux locaux par badge, téléphone, voiture, etc.).
Les licences peuvent être gérées en fonction des quantités disponible avec un principe d’achat supplémentaire directement dans l’outil
Quel est le prix ?
Le prix dépendra du type d’infrastrure, de la complexité des processus et du niveau d’automatisation souhaité.